EDAS会议投稿会检查采用latex输出的pdf文件格式。但即使采用正确的\documentclass[conference]{IEEEtran}官方模板格式,往往还是会出现常见的几种错误,现梳理如下:

未嵌入字体(Fonts are not embedded)

该种错误最为常见,其原因主要是采用Matlab输出的图片文件中的Helvetica字体未能正确嵌入到.pdf文件中(可在 PDF文件-文档属性-字体 中查看)。解决此问题可采用以下三种方案任选一种:

1.为Matlab输出的图片嵌入字体

可按照matlab导出图片 所见即所得这篇文章所述,导出Matlab输出的图片,这种图片是被正确嵌入字体的。另外,可采用创建如下.bat脚本文件的方法,将Matlab(内置另存为)直接导出的.eps文件直接拖放到该.bat脚本文件图标上以完成字体嵌入:

@echo off
if "%1"=="" goto gend
if %~x1==.eps (goto gstart) else goto gend
pause>nul
exit

:gstart
gswin32c -dNOPAUSE -dBATCH -dEPSCrop -q -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel#1.3 -dPDFSETTINGS=/prepress -dSubsetFonts=true -dEmbedAllFonts=true -sOutputFile=%~dpn1.temp.pdf %~f1
move %~dpn1.eps %~dpn1.eps.bak
gswin32c -q -dNOPAUSE -dBATCH -dNOCACHE -sDEVICE=epswrite -sOutputFile=%~dpn1.eps %~dpn1.temp.pdf
del %~dpn1.temp.pdf
echo 字体嵌入完成,嵌入后的.eps文件在源文件目录下.
pause>nul
exit

:gend
echo 请将需要嵌入字体的.eps文件直接拖放至本文件图标上即可完成嵌入.
pause>nul
exit

2.修改Matlab图片字体

set(0,'defaultAxesFontName', '<fontname>')
set(0,'defaultTextFontName', '<fontname>')

其中<fontname>为所期望的字体名,可以为Arial等。

3.为.tex编译后的.ps嵌入字体并输出.pdf

可采用Adobe Distiller从.ps输出.pdf,也可采用创建如下.bat脚本文件的方法,将Latex编译的.ps文件直接拖放到该.bat脚本文件图标上以完成字体嵌入并生成.pdf:

@echo off
if "%1"=="" goto gend
if %~x1==.ps (goto gstart) else goto gend
pause>nul
exit

:gstart
gswin32c -dSAFER -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -sPAPERSIZE=letter -dPDFSETTINGS=/printer -dCompatibilityLevel=1.3 -dMaxSubsetPct=100 -dSubsetFonts=true -dEmbedAllFonts=true -sOutputFile=%~dpn1.pdf %~f1
echo 字体嵌入完成,嵌入后的.pdf文件在源文件目录下.
pause>nul
exit

:gend
echo 请将需要嵌入字体的.ps文件直接拖放至本文件图标上即可完成嵌入.
pause>nul
exit

其中gswin32c命令采用了默认32位CTex配置,如有需要,可根据自己安装的Ghostscript路径以及32位或64位程序进行相应调整。

边距问题(margin, gutter between columns)

该问题往往是某个特定页的公式突出来了(可按照EDAS提示第几页来查找),可通过修改公式进行修改。另外,对于gutter between columns问题,也可通过在.tex导言区添加\setlength{\columnsep}{0.23in}命令进行间距调整(不推荐这种改变原模板的做法)。

书签问题(Bookmarks are not allowed)

该问题可通过删除.tex导言区\usepackage{hyperref}包来解决。